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“灵活办公”成常态?雷格斯协助企业“敏捷规划”,有效提升避险能力!

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根据全球领先的创新办公空间领导品牌雷格斯()所隶属的IWG集团最新公布的报告,以及非营利组织“世界经济论坛(World Economic Forum, WEF)”最新报告皆指出企业将会继续采取“远距工作”模式。面对此一趋势,全球办公空间市场的领导品牌雷格斯,也进一步分析推动此现象背后的六项主要因素。

 

六大因素推动“灵活办公”与“远距工作”

受疫情影响,造成全球经济充满不确定性,企业在资源运用及分配等各方面都必须比以往更具备敏捷与弹性,而雷格斯长期关注全球办公空间市场,面对这一波需求增长,认为企业会采纳灵活办公的原因包含:

企业需具备的风险规避思维:相较于传统长租期的办公室,多数企业选择转往较为弹性的灵活办公空间,以因应瞬息万变的全球市场。借由评估企业当下的空间需求及使用频率,量身打造租赁契约,还能根据企业规模进行调整,避免空间闲置,强化资金与资产的灵活度。 灾后复原与应变能力:面对突如其来的天灾人祸,往往考验企业的应对能力,如果无法在实时处理,可能造成业务停摆、人力空转等情况,雷格斯凭借着丰富的业界经验、遍布台湾11个据点及全球3000个地点的服务网络,以及完善的专业软硬件设备,让企业员工可以实时换到其他据点继续办公。 对工作选择的倾向转变:根据IWG集团先前的调查结果显示,多数受访者皆认为灵活办公模式有助于在生活跟工作之间取得平衡,超过八成受访者更表示在面对两个相似的工作机会时,会偏好能“灵活办公”的企业,而此一倾向在年轻受访者中则更为明显。 数码转型打破过去固有疆界:以数码转型与技术应用为核心的产业革新,透过物联网与云端技术,让办公地点不再受到限制,而灵活办公场域有设备、有环境,同时又能树立生活与工作的分界,也让企业得以跳脱地域限制,延揽各地人才。 “共享”让企业妥善应用资源:动辄数十万的办公室建置、后续的定期维护,以及相关人员的聘雇,对规模没那麽大的企业而言可能不敷成本,而灵活办公以共享的方式,妥善分配资源,替企业省去前置时间,让企业每一分资源都花在刀口上,也让员工可以专心核心业务。 善尽企业社会责任:根据雷格斯母公司IWG集团研究指出,英国与美国民众每天仅须不到一小时通勤,而通勤时间最长的南朝鲜,每人每日的通勤时间约需两个半小时;而根据主计处的资料显示,台湾民众每天花在通勤的时间约为一小时。灵活办公能提供办公地点的不同选择,65%受访企业表示透过灵活办公模式,可以缩短员工通勤时间,从而减少碳足迹和对环境的负面影响,为社会尽一份心力。

疫情迫使企业重新审视办公空间规划

今年因疫情关系,部分企业选择调整人力配置,或是采取异地办公、弹性上下班等措施,有别于传统办公室,灵活办公为提供更安全的工作环境,会参照各地区政府与国际组织的建议在各据点实施相应防疫措施,以确保工作环境的安全无虞,此外,也能够配合企业适时调集成约,或是调整空间配置,让员工保持安全社交距离。除此之外,像是信件、包裹的收发及通知服务,也能有效减少员工不必要的交通往返,甚至让员工能就近办公,且无须担忧办公设备等软硬件设施,也让许多企业重新审视其办公空间的需求与规划,以追求更灵活、成本效益比更高的配置方式。

 

雷格斯台湾区总经理江云峰先生表示:“近年来,灵活办公模式已成为全球趋势,而今年疫情迫使许多企业不得不开始尝试灵活办公,而实际情况也证明了灵活办公的可行性。这也让企业了解到过去的办公空间规划,可能已经随著外在环境的变化而需要调整。过去几个月来,我们已明显感受到台湾市场对灵活办公的需求上扬,其中也包含了个人办公空间,由此可见企业对于办公空间的需求不停在变化,所以我们也建议企业利用这个时间,积极检视既有办公空间的规划,以协助内部与员工能用更灵活、更有效率的方式运作。”